Выбираем принтер для офиса

Автор : Киселев Артем
Материал : http://www.ops.ru

Вывод на бумагу твердой копии до сих пор остался основным способом сохранения информации, предназначенной для восприятия человеком, даже несмотря на огромные успехи безбумажных технологий. На бумаге ведь не только печатают книги и газеты, которые пытаются заменить электронными планшетами и телевидением, но и распечатывают огромную массу деловой и технической документации, выводят рисунки и фотографии, а также многое-многое другое. Бумага, хоть и горит, но остается основным материалом для создания государственных и иных архивов, поскольку информация на бумажном листе в любой момент доступна человеку, в отличие от микрофильмирования и различных компьютерных технологий.

Истоки

Первый принтер (если это можно было назвать принтером) был изобретен вместе с первым компьютером) в далеком 1834 году. Устройство, получившее название Difference Engine ("Разностная машина"), спроектировал небезызвестный пионер вычислительной техники Чарльз Бэббидж. Это был настоящий механический компьютер, способный автоматически печатать, он предназначался для использования в навигации, проектировании, банковском деле. К сожалению, в то время работающая модель так и не была построена, она увидела свет лишь 150 лет спустя.

В 1953 году корпорация Remington-Rand создала первое печатающее устройство для компьютера UNIVAC (Universal Automatic Computer), получившее название UNIPRINTER. Оно печатало 600 строк в минуту (по 130 знаков на строку). Этот монстр сильно напоминал печатную машинку и имел схожий с ней принцип работы.

В октябре 1959 года миру был представлен принтер IBM 1403. По заявлению компании-разработчика, это было самое быстродействующее на то время устройство, печатающее до 1,4 тысячи строк в минуту по 132 знака на строку (это примерно 23 страницы в минуту, три секунды на страницу!). Забавной особенностью принтера было то, что при печати разных символов он издавал звуки разной тональности. Инженеры развлекались тем. Что , подбирая и распечатывая определенные сочетания букв, заставляли принтер "играть" играть "музыку". Создателям удалось добиться относительной надежности и скорости своих устройств, но главные недостатки остались: эти принтеры не могли печатать графику, издавали сильный шум при работе и их надежность по-прежнему оставляла желать лучшего.

Современный рынок печатающих устройств достаточно велик и разнообразен. Попробуем разобраться в нем.

Матричные принтеры

Или Dot Matrix Printer. Несмотря на то, что таким видам печатающих устройств еще недавно прочили скорую смерть, они все еще живы. Каждый человек ежедневно сталкивается с ними , когда ему в магазине печатают кассовый чек или железнодорожные билеты в кассе вокзала. Они не спешат покидать нас, несмотря на явные недостатки: большой уровень шума при печати и крайне низкое по современным понятиям качество оттиска, особенно когда красящая лента теряет свои свойства.

Основные достоинства матричных принтеров - это высокая надежность, нетребовательность к качеству бумаги и возможность печатать через копирку до пяти-семи бумажных листов, при этом стоимость распечатки одного листа самая низкая. По сравнению с другими видами принтеров. Что же касается производительности, то скорость печати матричного принтера, которая раньше считалась слишком малой, у новых моделей достигает вполне приличных возможностей, сравнимых с возможностями массовых моделей струйных и лазерных принтеров. Наиболее популярные в России матричные принтеры выпускаются корпорацией Epson. Они достаточно надежны, но по стоимости не уступают лазерным принтерам.

Струйные принтеры

Всего существует три метода печати, использующиеся в струйных принтерах: пьезоэлектрический метод (используется компаниями Epson и Brother), метод газовых пузырей (Canon) и метод drop-on-demand (Hewlett-Packard), которые различаются лишь способом подачи краски на бумагу. Но не будем нагружать вас технологической информацией, а лучше отметим основные достоинства и недостатки струйной печати.

Среди достоинств можно выделить: относительно недорогое (в сравнении с лазерными принтерами), достаточно высокое качество печати фотоизображений и графики и широкая распространенность на сегодняшний день. Вы всегда сможете найти замену любой вышедшей из строя детали и поменять ее на своем принтере. Однако, если вы пользуетесь дешевым струйным принтером, стоит обратить внимание на то, что зачастую ремонтировать его нерентабельно. Стоимость ремонта может оказаться равной стоимости нового устройства. Также к главным недостаткам струйных принтеров можно отнести маленький ресурс картриджа.

Как отмечает Ирина Корзун, продакт-менеджер московского представительства Epson Europe:

• При выборе струйных принтеров пользователи в первую очередь обращают внимание на технические характеристики. Такие как разрешение и скорость печати. Однако на сегодняшний день они уже достигли максимального уровня, поэтому все большее значение приобретают функциональные возможности устройств и стоимость владения (стоимость и ресурс расходных материалов). Так, например, очень важны раздельные картриджи в уветныъх принтерах, так как пользователю необходимо заменить картридж только того цвета, который закончился. Это сильно снижает стоимость себестоимость печати.

Лазерные принтеры

Очень многие сейчас отдают предпочтения именно этому типу. И неудивительно: такие принтеры не только компактны и устойчивы в работе, но и не требуют частой замены картриджа. Одной заправки хватает на 1,5-20 тысяч печатных страниц, в зависимости от моделей принтера и плотности графики. Если прибавить к этому недорогую заправку картриджа (главное не делать этого самостоятельно), то причина такого выбора становится очевидной.

Единственным недостатком таких принтеров является огромная стоимость их "цветной разновидности". Самые дешевые модели стоят $1000, плюс $100 за каждый картридж. В принтере их минимум четыре. Средний пользователь ПК вряд ли сможет себе позволить цветную лазерную печать у себя дома.

Безусловным лидером в этой индустрии является Hewlett Packard. С тех пор, как в 1984 году на рынок был представлен первый принтер компании - HP LazerJrt, она не сдает своих позиций.

В последнее время лазерные принтеры становятся все более популярны благодаря отличному качеству как черно-белой, так и цветной печати, однако многих по-прежнему смущает цена данного типа принтера.

Производители

Производством принтеров занимаются довольно много компаний: Epson, Hewlett-Packard, Canon, Lexmark, Xerox, Konica-Minolta, Panasonic, Samsung. Причем львиную долю рынка крупной и мелкой периферии занимают НР и Epson.

Корпорация Seiko Epson совсем недавно выпустила новые модели в линейке струйных четырехцветных принтеров - Stylus C67 Photo Edition/C87 и C87 Photo Edition. Их основная особенность заключается в использовании пигментных чернил DuraBrite Ultra для всех цветов, а также в использовании раздельных картриджей.

• Пигментные чернила позволяют получать высококачественные свето- и водостойкие отпечатки как на обычной 80-тиграммовой бумаге, так и на фотобумаге. А раздельные картриджи и экономичные наборы делают эти принтеры самыми экономичными в своем классе, - отмечает Валентина Злобина, эксперт группы маркетинговых коммуникаций московского представительства Epson Europe.

Корпорация Hewlett-Packard выпускает самые разнообразные принтеры для всех сфер применения. В России струйные принтеры этой марки есть практически в каждой фирме, работающей длительное время. Сейчас корпорация наиболее известна благодаря своим домашним струйным фотопринтерам, которые гарантируют хорошее качество и стоят относительно недорого.

Продукция компании Сanon не так известна на российском рынке, как принтеры ранее упомянутых компаний, но ею выпускается значительное количество самых разнообразных моделей. В последнее время получили известность ее мобильные фотопринтеры, которые отлично подходят для работы с цифровыми фотоаппаратами такой же марки.

Компания Lexmark International, Inc. начала завоевывать российский рынок совсем недавно, но по количеству моделей принтеров в компьютерных магазинах сегодня она вполне сравнялась с ведущими компаниями.

Продукция компании Xerox давно известна на российском рынке. Однако большинство потребителей знает эту компанию исключительно к4ак производителя копировальных аппаратов. Но не стоит забывать, что в продуктовой линейке этой компании представлены также неплохие модели принтеров для офиса.

Все эти компании представляют на рынке широкий модельный ряд принтеров, но мы рассмотрим технику, предназначенную исключительно для офиса.

Так. Продуктовую линейку можно разделить на две большие группы: лазерные монохромные принтеры (предназначенные для черно-белой печати) и лазерные цветные принтеры. Что касается цен на разные модели каждой компании, то они варьируются в огромном интервале, который полностью зависит от функциональных характеристик, а следовательно, от требований потребителя к своему офисному помощнику.

Так, можно купить простой лазерный монохромный принтер компании Xerox, который будет просто отпечатывать для вас черно-белый текст, за 3,5 тысячи рублей, а можно купить многофункциональное цветное устройство (МФУ) от компании Canon, которое будет выступать и в роли принтера, и в роли сканера, и в роли копира за 7-40 тысяч рублей. Как говорится, "любой каприз за ваши деньги".

Все компании-производители обещают своим клиентам гарантийное и сервисное обслуживание тех моделей, которые были куплены в магазинах, имеющих лицензию на продажу принтеров. Также следует обратить свое внимание и на тот факт, что гарантия будет вам представлена только в том случае, если вы использовали "родные" расходные материалы той же компании, что и принтер.

Среди лазерных принтеров в последнее время намечается тенденция на экономичность в использовании расходных материалов. Так, например, на рынке появилась модель принтера, который одновременно может быть и цветным, и монохромным. Все зависит от того, какой картридж вы решили в него вставить.

Как выбрать принтер для офиса? Основные характеристики

В прошлом разделе мы затронули очень сложный и, наверное, самый важный аспект нашей публикации - выбор подходящего принтера под ваши предпочтения для работы в офисе небольшой компании.

Существует множество различных типов принтеров, и нет оптимального варианта, который бы печатал красивые фотографии, оперативно выдавал стопки черно-белого или цветного текста, был бы простым в обслуживании и при этом немного стоил. Каждый принтер предназначен для решения своего, обычно довольно узкого, круга задач.

И чтобы сделать работу в офисе максимально эффективной, надо серьезно подойти к выбору подходящего принтера. А для этого надо определить область, в которой он будет использоваться. Помочь сориентироваться в вопросе попытался специалист компании UPI Group:

• Если вам нужен принтер для печати большого количества черно-белых текстовых документов, то стоит обратить снимание на лазерные принтеры. Здесь важны такие характеристики как скорость печати страниц в минуту, выход первой страницы. Если вы планируете подключить этот принтер к нескольким машинам, то к указанным характеристикам прибавляется еще количество оперативной памяти и наличие сетевой платы. Нелишним будет обратить внимание и на разрешение (количество точек на дюйм). Если же нужен аппарат для печати цветных фотографий, то в этом случае речь идет о струйном фотопринтере. Скорость в данном случае уже не столь важна. Тут в первую очередь нужно смотреть на разрешение (количество точек на дюйм) цветной печати. Наличие ЖК-дисплея и разъема для флэшки от фотоаппарата поможет вам при печати фотокарточек даже при отсутствии компьютера.

Изучив основные характеристики каждого типа устройств для офиса, мы можем определить, для чего же каждый из них предназначен:

• матричные принтеры - экономичная оперативная печать текстов и таблиц;
• струйные - высококачественная печать изображений, фотографий и цветных документов;
• лазерные - качественная оперативная печать текстов, таблиц, графиков, диаграмм, изображений;
• офисные МФУ - печать текстов, таблиц, графиков, диаграмм, изображений; копирование и сканирование документов; передача факсов;
• плоттеры - широкоформатная (больше А3) печать документов.

Одной из важных особенностей принтера является то, что ему необходимы расходные материалы для печати: чернила, картриджи. Ресурс их зависит от типа принтера, а цены различаются иногда в десятки раз - не забудьте внести в бюджет графу "расходные материалы для принтера".

Перед покупкой устройства определитесь с цветом и форматом документов, которые вы будете печатать. Если большинство ваших документов черно-белые, то лучше выбирать монохромный принтер. Дело в том, что печать на таких устройствах обойдется вам дешевле, чем распечатывание черно-белых текстов на цветном принтере. В первом случае и расход картриджа будет намного меньше.

Самый распространенный на сегодняшний день формат - это А4 (297 х 210 мм). Если же в процессе работы вы имеете дело с форматом А3 (в два раза больше А4), то вам нужен соответствующий принтер большего размера, который обычно намного дороже. Форматы, превышающие размеры А3, относятся уже к профессиональной технике и для их печати используются плоттеры. Но эта тема уже другой статьи.

Важно также исследовать компьютеры в офисе. Прежде чем выбирать принтер, выясните, какими интерфейсами они обладают. Ведь вам, наверное, совсем не хочется купить новейший, красивый и дорогой принтер и обнаружить, что на ваших стареньких компьютерах просто нет нужного разъема. Многие недорогие принтеры способны печатать только из среды операционной системы Windows. Поэтому если вам необходима печать из DOS или Linux, внимательно читайте спецификации, где всегда говорится о том. Какие операционные системы поддерживает принтер.

Лазерный монохромный принтер чаще всего встречается в офисах, наилучшим образом справляясь с поставленными задачами. Однако эта технология накладывает определенные ограничения на типы бумаги: лазерные принтеры не любят мелованную глянцевую бумагу и тисненую бумагу с различными текстурами, так как к таким листам плохо пристает тонер, что приводит к загрязнению и преждевременному выходу принтера из строя. Основным рабочим материалом лазерного принтера является стандартная офисная бумага. Возможна также печать на конвертах и наклейках, не имеющих глянцевого покрытия. Тем не менее, выпускаются и специализированные типы глянцевой бумаги для лазерной печати, но они в основном предназначены для профессиональной цветной печати в цифровых мини-типографиях.

Кроме того, для лазерных принтеров указывается максимальная и рекомендуемая нагрузка. Не стоит для офисного использования выбирать принтеры начального уровня с малой месячной нагрузкой. Так как если превысить норму, установленную производителем, то велика вероятность того, что наступит преждевременный износ фотобарабана или выйдет из строя механическая часть принтера.

Одним из достоинств лазерного аппарата является высокая скорость печати: в современных устройствах для печати в рабочих группах скорость доходит до 50 страниц в минуту.

Еще одним важным параметром именно для лазерного принтера является время выхода первой страницы. Все дело в том, что в силу технологических особенностей данный тип принтеров не может сазу после включения приступить к печати, так как требуется определенное время для разогрева нагревательного элемента, закрепляющего тонер. При помощи различных устройств производители стараются уменьшить это время, но все равно оно составляет от 9 до 15 секунд с момента включения.

Лазерный принтер является устройством постраничной печати. То есть, чтобы напечатать страницу, ему необходима вся информация о ней. Для этого в принтерах предусмотрена оперативная память. Для печати текста вполне может быть достаточно и 8 Мб памяти, а если печатать pdf-файлы или графику, следует позаботиться о расширении памяти.

Буквенная маркировка в принтерах

Каждая модель принтера имеет свой номер, в названиях которых пишут еще и буквы. Такая маркировка имеет значение:
d - наличие двусторонней печати;
t - дополнительный лоток;
n - сетевой принтер.
Необходимо отметить, что наличие в устройстве каждой опции делает модель дороже примерно на $ 100.

Выбираем модель

Для небольших рабочих групп хорошим вариантом станет Epson AcuLaser C1100 и Phaser 6120 (от Xerox). Это младшие в линейке цветных лазерных принтеров компаний. Обладают высоким качеством печати. Скорость черно-белой печати у них составляет 25 страниц в минуту, цветная конечно ниже - около 5 страниц. Максимальная нагрузка до 35 тысяч страниц в месяц. Цена этих моделей в различных торговых точках колеблется в пределах $ 500.

Для небольших фирм стоит порекомендовать монохромные принтеры: Xerox Phaser 3500, HP LaserJet 2420, Canon LBP3460. Они предлагают пользователям достаточно высокий уровень технических характеристик в своей ценовой категории. И обладают скоростью печать 30 страниц в минуту при месячной нагрузке до 100 тысяч листов. Цена колеблется в районе $ 800.

При необходимости монохромной печати в формате А3 стоит остановить взгляд на модели НР LaserJet 5200. Он позиционируется в основном для офисных пользователей, а также для пользователей систем автоматизированного проектирования и настольных издательств. Скорость печати у него достигает 30 страниц в минуту. При этом качество печати очень высокое. Кроме того, он может работать как сетевой принтер. Однако. Как уже упоминалось ранее, принтеры с возможностью печати более больших форматов имеют и стоимость на порядок выше. Так. Стоимость на вышеуказанную модель колеблется в районе $ 1500.

Также стоит рассказать и о так называемых многофункциональных устройствах.
- В последнее время, - по словам Валентины Злобиной, - они все больше приобретают популярность, поскольку совмещают в себе функции принтера, сканера и копира с возможностью автономной работы.

Есть модели для домашнего и офисного использования. Подобные устройства немного крупнее обычного принтера. Одно из главных достоинств этих устройств в том, что они дешевле, чем купленные по отдельности факс, принтер и сканер. И занимают меньше места. Впрочем. Если подобный аппарат придется отдать в ремонт, то вы потеряете все устройства разом на некоторое время. Они могут использоваться и как сетевые устройства.

Для среднего офиса мы можем рекомендовать идеального помощника Секретаря - МФЫУ НР LaserJet 3055, Canon LaserBase MF5750, который включает в себя принтер, копир, сканер и факс. Печатают эти аппараты только монохромно, зато с высокой скоростью и большой производительностью: 18 страниц в минуту при 2,5 тысяч страниц в месяц. Эти устройства оборудованы интерфейсом USB 2.0. Цена очень невысока в соотношении с качеством предоставленной продукции - порядка $450.

Компания UPI Group советует новинку от Lexmark. Lexmark Х2350 - МФУ с возможностью копирования, печати и высококачественного сканирования. Для получения изображений фотографического качества при печати МФУ предлагает разрешение 4800х1200 dpi. Устройство печатает со скоростью до 15 страниц в минуту как в цветном, так и в монохромном режимах. Система подачи бумаги Accu-feed™ позволяет избежать замятия бумаги. Данная модель построена на совершенно новой однокартриджной платформе, при которой один картридж является единственным расходным материалом и призван обеспечить максимальную простоту использования. Планшетный сканер может работать с книгами, докладами и фотографиями. Разрешение 600х1200 dpi и глубина цвета 48 bit позволяют добиваться особой четкости проработки деталей. Масштабируемый (25% - 400%) копир работает со скоростью до 12 страниц в минуту от 1 до 99 копий. Благодаря программному обеспечению Lexmark Photo Editor устранение эффекта "красных глаз" и коррекция цвета происходит нажатием одной кнопки.

Технологии печати, придуманные в прошлом веке, сильно не изменились. Да, техпроцесс совершенствуется, увеличивается количество точек на дюйм, улучшается качество и скорость печати, ну, и, конечно, печать. Но никаких существенных изменений в ире принтеров не происходит. Последняя революция в печати произошла в 80-х годах, когда был придуман трехмерный принтер.

В нашей статье мы постарались дать ответы на наиболее часто встречаемые вопросы при выборе принтера для офиса, а также предложить некоторые, на наш взгляд, подходящие модели принтеров для определенных задач.